¿Qué es el certificado de empresa?
El certificado de empresa es un documento que necesitarás para poder solicitar la prestación por desempleo en el caso del fin de un contrato o despido cuando acudimos al SEPE. Con este documento, el SEPE puede comprobar los motivos de la extinción del trabajo y si efectivamente a esa persona le corresponde o no cobrar la prestación por desempleo, comúnmente conocida como “paro”.
Salvo casos excepcionales, una persona tiene derecho a cobrar la prestación por desempleo en el caso de que su contrato haya finalizado, bien por ser temporal y no tener renovación o por no superar el periodo de prueba, por sufrir un ERE o ERTE y por despido. Es importante saber que en el caso de que el empleado pida la baja voluntaria, lo que se conoce como “dimisión”, no tendrá derecho a cobrar esta prestación, de ahí la importancia de que se indique el motivo del despido en el certificado de empresa para que el SEPE pueda estar al corriente.
Para qué sirve el certificado de empresa
A la hora de solicitar la prestación por desempleo, subsidio o ayuda extraordinaria, entre otros documentos, el más importante sin duda es el certificado de empresa. Este certificado contiene las bases de cotización de los últimos 180 días y explica las causas de la extinción del contrato laboral, información que el SEPE necesita y utilizará para determinar si una persona tiene derecho o no a cobrar la prestación por desempleo, o paro, y calcular el importe a percibir.
¿Cómo obtener el certificado de empresa?
Aunque normalmente la propia empresa hará entrega del certificado de empresa sin necesidad de pedírselo, no debe haber problema y debe ser una tarea fácil y automatizado por su parte, tanto para entregarlo al trabajador como para mandarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social. En caso de solicitarlo, bien al representante de la empresa o al Departamento de Recursos Humanos, se te puede entregar sellado y firmado junto con otros documentos, como pagas finales, finiquito, indemnizaciones, etc. En cualquier caso, la empresa deberá entregarlo obligatoriamente al SEPE, la Seguridad Social y, en la mayoría de casos, al trabajador.
Cómo consultar el certificado de empresa
El certificado de empresa se puede consultar fácilmente desde la web del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), con certificado digital o DNI electrónico, consultando el apartado de “mis certificados de empresa” dentro de nuestro perfil personal, desde donde también lo podremos descargar.
Plazo para enviar el certificado de empresa
Toda empresa tiene la obligación de enviar de forma telemática y firmado por el representante el certificado de empresa al SEPE, así como de entregar una copia, bien en físico o impreso, al empleado que sufre el despido o fin de contrato. Desde el momento del despido oficial y con un plazo máximo de 15 días, la persona afectada debe presentarlo en la Oficina de empleo y solicitar la prestación por desempleo si así lo desea.
El certificado de empresa se puede presentar de forma presencial al ir a solicitar la prestación por desempleo, pero también de forma telemática rellenando un formulario en la web del SEPE y adjuntando el fichero XML.
¿Qué hacer si no me quieren entregar el certificado de empresa?
Aunque no debería darse el caso, si desde la empresa no quieren facilitarnos el certificado de empresa, podemos solicitar la prestación por desempleo con nuestro DNI y especificando que la empresa no nos ha entregado el certificado.
Si la organización tampoco le entrega el certificado de empresa al SEPE y a la Seguridad Social en un plazo máximo de 10 días, se enfrenta a una sanción económica de entre 600 y 6.500 €.
En algunos casos, aunque poco comunes, la empresa puede desaparecer tras el despido del trabajador. En este caso, la persona interesada deberá ponerlo en conocimiento del SEPE a través del impreso de solicitud de la prestación por desempleo, tras lo que el SEPE intentará contactar directamente con la empresa o a través de una Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. En el caso excepcional o de fuerza mayor, el SEPE indicaría al trabajador como sustituir los documentos, en cada caso particular, de cotización para poder solicitar la prestación por desempleo.
Cómo enviar certificado de empresa al SEPE
En el caso de presentar físicamente el certificado de empresa, debe venir firmado y sellado por el representante legal de la misma y en él se indica: los datos fiscales de la empresa y el trabajador, el tipo de contrato y las jornadas laborales, la causa del despido (fin de contrato, despido, baja voluntaria, excedencia, ERE, no superar el periodo de prueba, etc.), las últimas bases de cotización del trabajador por contingencias comunes y de desempleo y las vacaciones retribuidas y no disfrutadas anuales.
Si optamos por presentarlo telemáticamente, debemos hacerlo a través de la web del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), siguiendo los pasos que se indican, rellenando el formulario específico y entregando en formato XML el certificado de empresa y otros documentos que se precisen.
Puedes consultar si el certificado de empresa ha llegado al SEPE, una vez más en su propia web, en el apartado de consultas de la protección por desempleo del SEPE y acceder a “Consulta de Certificados de Empresa”.
