La facturación en las empresas es uno de los ámbitos más importantes en el día a día y, sobre todo, para el correcto funcionamiento del negocio. Sin embargo, con la aparición de los nuevos puestos de trabajo y con el cambio en la tecnología los aspectos a tener en cuenta se han ido complicando cada vez más. A eso hay que sumarle que, con el crecimiento natural de una empresa, la facturación se convierte en un proceso muy tedioso y complicado.
Es por este motivo que en la actualidad existen diversos programas para hacer presupuestos que le permiten a la empresa realizar facturas, presupuestos y otro tipo de documentos similares de una forma completamente automática. Estos programas, además, ofrecen otras características beneficiosas para el correcto desarrollo de la empresa y por eso son tan ventajosos.
Si nunca antes has oído hablar de los software para hacer presupuestos, en este artículo queremos hablarte de ellos y ponerte al corriente sobre cuáles son los beneficios de utilizar un programa para hacer presupuestos en la empresa, así como de los más habituales, mejor valorados y sus características. De esta manera, si estás pensando en utilizar alguno de estos programas, podrás escoger el que mejor se adapte a tu negocio.
Qué es un programa para hacer presupuestos
Como bien hemos mencionado, los programas para hacer presupuestos son un tipo de software que puede funcionar o bien de forma online o tener un sistema propio descargable que sirve para coordinar los distintos recursos de la empresa. De esta manera, estos programas automatizan diversas tareas y analizan y controlan datos de forma precisa para ofrecernos una información sobre el funcionamiento, crecimiento y rentabilidad de nuestra empresa.
Los programas para hacer presupuestos son el equivalente de un empleado que se encargue de la gestión de los recursos y de las tareas de gestión de la empresa, la única diferencia es que en este caso estos programas nos ayudan a automatizar, a programar, a estudiar y a organizar ciertas tareas y a facilitarnos la contabilidad y la gestión para mejorar el rendimiento empresarial.
Con todo esto claro, podemos determinar que implementar un software de presupuestos en nuestra ingresa puede ayudarnos a mejorar nuestra previsión de gastos e ingresos y también puede servirnos para olvidarnos de realizar las tareas más pesadas y repetitivas, como, por ejemplo, la de contabilidad, la de la creación de presupuestos, de informes financieros, etcétera.
Los 5 mejores programas para hacer presupuestos
Una vez que ya tenemos claro qué es un programa para hacer presupuestos y sus funciones principales, lo siguiente será ver cuáles existen. Debido a que en la actualidad podemos encontrar muchísimos tipos de empresas diferentes con necesidades que distan bastante las unas de las otras, también podemos hallar un gran abanico de programas para hacer presupuesto.
Algunos de estos están enfocados a negocios más pequeños y otros más grandes, algunos utilizan una plataforma online y otros un software descargable y cada uno de ellos cuenta con diversas características, funcionamientos e interfaces que podrán serte más o menos útiles. Con todo esto dicho, a continuación te dejamos una lista con los mejores programas para hacer presupuestos para que encuentres el ideal para ti:
1 Holded
Comenzamos con uno de los programas más destacados para pymes y emprendedores que funciona como una herramienta en la nube y que dispone de todo tipo de soluciones para gestionar una empresa. Este software de gestión cuenta con una valoración de 4,3 estrellas sobre 5 y te permitirá convertir horas de trabajo en un par de clics para ahorrar tiempo, dinero y recursos. Holded se ocupará de las facturas de la contabilidad y te ayudará a gestionar y automatizar distintos procesos manuales.
Características:
- Dentro de esta plataforma podrás acceder a un banco de plantillas de documentos y de emails completamente editables y personalizables con las que podrás olvidarte de redactar documentos, facturas, etcétera.
- La remesa de facturas recurrentes podrá generarse de forma automática para poder redactarlas, descargarlas y subirlas al banco con apenas un par de clics.
- En Holded existe la opción de realizar un proceso de conciliación bancaria, de modo que se conecte el software con el banco de una forma completamente segura. Esto te ayudará a tenerlo todo en un mismo programa para que puedas controlar tus movimientos bancarios dentro de la propia plataforma.
- Por todas las características que estamos comentando, una de las ventajas más notables de Holded es que permite tener un espacio de trabajo unificado al que pueden acceder todos los trabajadores. Esto ayuda a que el equipo esté mucho más unido e informado y de que se hable un mismo idioma, algo que terminará por mejorar la confianza y las tareas de equipo.
2 STEL Order
Continuamos con otro de los mejores software ERP online que se utiliza para la gestión empresarial y que puede accederse desde el propio dispositivo móvil, además de desde los ordenadores, y que ayuda a que el usuario pueda ver todo su flujo de trabajo de una manera rápida y sencilla. Este programa dispone de un módulo completamente enfocado al ámbito de los presupuestos, por lo que te servirá para realizar todas las funciones que estamos comentando, aunque también te permitirá tener acceso a otros bloques relacionados con el stock, la gestión de equipos, la gestión de proyectos, etcétera.
Ventajas:
- Uno de los principales puntos destacables de este programa es que te ayuda a organizar la agenda de forma simplificada y automática, de modo que esto te ayude a conciliar la facturación, los ingresos y los gastos.
- STEL Order Te permite tener un programa de facturación muy completo en el que serás capaz de crear distintos presupuestos, optimizar la facturación, personalizar los documentos y controlar los gastos por completo.
- Este programa para hacer presupuestos cuenta con una prueba gratuita que te permitirá darle una oportunidad al programa para ver si es lo que necesitas y si se ajusta a tus exigencias.
- A través de sus opciones de gestión, conseguirás facilitar los procesos y agilizarlos para mejorar la gestión. Tendrás a tu disposición toda la información que se relacione con la facturación para poder comprobarla en cualquier momento sin la necesidad de tener que salir del programa.
3 Billin
Este tercer programa para hacer presupuestos cuenta con una valoración muy positiva de 4,4 de 5 estrellas y también te permite tener a tu disposición un software muy completo con características muy variadas. Con una interfaz sencilla, visual y user friendly, te permitirá tener todas tus facturas y presupuestos controlados en una misma ubicación, de modo que te olvides por completo de los documentos Excel y Word y tengas acceso a todos tus informes más importantes en una única plataforma.
Beneficios:
- Billin te permite escoger entre una base de plantillas personalizables, en las que además puedes acoplar el logotipo de tu empresa, utilizar los colores de tu marca y crear una factura propia con la que transmitir una imagen profesional.
- Este programa también cuenta con un soporte técnico gratuito. Gracias a este software, serás capaz de ponerte en contacto con profesionales que te ayudarán a resolver cualquier duda sobre el software o incluso sobre facturación para una experiencia mucho más completa.
- Serás capaz de controlar el estado de todas tus facturas y presupuestos con un solo clic, lo que te ayudará a conocer más en detalle los movimientos de tu empresa para tener un control absoluto de todo lo que sucede dentro de ella.
- El ahorro de tiempo que vas a ganar con este programa para hacer presupuestos será enorme y te permitirá invertirlo en otras tareas que realmente importan. Con Billin crearás facturas y presupuestos en piloto automático y únicamente tendrás que realizar los procesos iniciales para que el programa sepa qué quieres y cómo quieres hacerlo y el resto del tiempo se encargará él mismo de llevarlo a cabo sin necesidad de que abras, crees o rellenes documentos.
4 Factusol
Continuamos con otra opción que pertenece al software DELSOL y que es otra herramienta muy intuitiva de facturación que te ayudará a estar al tanto de cada uno de los procesos internos relacionados con la gestión de tu empresa. Y es que con este programa para hacer presupuesto serás capaz de emitir todo tipo de informes, gestionar la facturación de la empresa y llevar un control sobre todo la información relacionada, tanto si eres una empresa grande como una pyme o un autónomo. Con este programa podrás gestionar tanto los cobros, los pagos, los servicios, las ventas, las compras, etcétera, para que lo tengas todo el alcance de la mano, puedas entender mejor los tiempos y puedas tener un mayor orden sobre todos tus datos.
Puntos fuertes:
- Factusol te da la opción de poner en conformidad las cuentas del banco con las de la empresa de una forma completamente automatizada. De esta forma, la empresa será capaz de solicitar distintos extractos de movimiento sin tener que dejar la plataforma.
- Este software de facturación funciona en la nube y, por lo tanto, te ayudará a mejorar la trazabilidad, la conciliación y la localización de todos tus presupuestos y facturas. Este programa además se conecta a través de una API certificada por la Agencia Española de Protección de Datos, por lo que será un proceso totalmente fiable y seguro.
- La opción a la hora de trabajar con la facturación de servicios es amplísima, puesto que con este software podrá supervisar la red de contactos y llevar un control de las facturas con suplido, las retenciones, la facturación periódica de distintos servicios, el envío de facturas a las administraciones públicas, etcétera.
- La generación automática de las facturas, basándonos en distintos albaranes, también es otro de los puntos más importantes de este software. El programa te ayudará a catalogar los albaranes mediante la utilización de distintos filtros, de modo que esto te ahorrará muchísimo trabajo a la hora de realizar facturas, recibos, remesas bancarias, etcétera.
5 Contasimple
Para terminar, la última herramienta de la que queremos hablarte es Contasimple, otro software de facturación, contabilidad e impuestos que es perfecto, tanto para empresas como para autónomos, y que te permitirá calcular, ordenar y contabilizar con eficacia y comodidad. Este programa destaca por tener un software digital que utiliza, además, también una versión móvil, de modo que tengas a mano todas tus facturas y presupuestos. Gracias a este software serás capaz de estar al día en todos tus presupuestos y facturas y lograrás una organización superior.
Funcionalidades:
- Uno de los aspectos más interesantes de esta plataforma es que te permite fotografiar tus tickets mediante una fotografía homologada válida para la AEAT, de modo que podrás tener en un clic todos tus gastos.
- Además, serás capaz de personalizar las facturas y presupuestos con los colores corporativos, el logotipo y el estilo que quieras darle a todos tus documentos para que exista una unidad de imagen que represente a la empresa.
- Con este programa para hacer presupuestos también serás capaz de estar al día con los impuestos, además de tener una facilidad impresionante para gestionar todos los gastos, de rellenar los libros de registro oficiales y tener una visión muchísimo más simple pero globalizada de tu negocio.
- Con Contasimple también podrás llevar a cabo la firma electrónica de tus distintos documentos, tanto presupuestos como facturas, albaranes y otros, para mejorar la confianza con tus clientes. Esto te ayudará muchísimo a agilizar las distintas tareas de gestión del negocio para eliminar todo el estrés, ayudarte a ahorrar papel y ofrecerte una herramienta completa, intuitiva y barata en la que podrás tenerlo todo al alcance de la mano.
